Daar zijn andere soorten platforms voor de delen met documenten. De functies met platforms intercargosped.com voor u delen met documenten beheersen het uploaden van bulkbestanden, het actief indexeren met informatie en gebruikersbeheer behelzen. Ze inslikken ook een verscheidenheid over functies bevatten, waaronder commentaar, weergave betreffende native bestanden en uniforme communicatie. Beveiligingsopties kunnen on-demand rechtenbeheer plus toegang en authenticatie behelzen. Afhankelijk met het gebruik van het programma kan absoluut documentbeheersoftware beslist bepaald aantal beveiligingsfuncties beschikken over.
Een document kan terechtkomen beveiligd betreffende codering aan het werd gedeeld. Dit bescherming zullen worden geactiveerd door beleidsmatige of voordat tijd gebaseerde factoren. Bovendien kan het zijn dat al onze bestemmingsgebruiker zijn inloggegevens anders moet instellen om jouw document erbij kunnen observeren. Bovendien, indien een document wordt gedeeld, kan u inhoud ervan worden versleuteld en zou alleen beslist externe desktoptoepassing of -viewer de kracht ontsleutelen. Indien de ontvanger het document niet kan bekijken, zouden het aanlanden ‘niet meer gedeeld’ aan de codering te elimineren.
Een ander platform voor jouw delen betreffende documenten zullen een geïntegreerde applicatie bevatten die bedrijven helpt betreffende elkaar gelijktijdig te opereren. Afhankelijk met het laadstation kunnen functies bestaan uit een paar, beveiligde verbinding, beveiliging op ondernemingsniveau plus de mogelijkheid door documenten door te opereren. Geavanceerde analytische functies inslikken de productiviteit verhogen dichtbij projecttaakbeheer en auditcompliance te vergemakkelijken. Ze kunnen evenzeer ondersteuning bieden voor jij voltooien van taken bij het document en versiebeheer van papieren. Ze beheersen ook bedrijfsintentie en optimalisatie van taakproductiviteit bevatten. Zodra een platform ervoor het delen van dossiers aan dit criteria voldoet, is jouw klaar om te aanlanden gebruikt voor samenwerking.
Jouw volgende aanvoerend platform voor jouw delen van documenten is Google Drive. Filestage zijn een ongetwijfeld platform voor u delen met bestanden ervoor creatieve teams. Het heeft gekregen ingebouwde beveiliging om uitgestrekte bestanden te beschermen. AES 156-bit-codering wordt gebruikt in de diensten en wordt opgeslagen op een EU-server. Daarnaast heeft Filestage integraties met populaire tools en heeft jij veel aanpassingsmogelijkheden voor creatieve teams om unieke processen te creëren. Gebruikers kunnen op elk moment ongetwijfeld samenwerken voor bestanden. Degene platforms hebben meerdere beveiligingsfuncties plus kunnen bedrijven bijstaan bij het administreren van uw bestanden.
Niet-persistent delen stelt bedrijven aangaande staat vanwege het bewaren van dossiers te controleren. De gebruiker kan onderzoek verspreiden tussen een groep prospects via een URL-link en de toegang administreren met beslist retentiebeleid. Zo kan een bankier via een URL-link een stukje onderzoek tussen zijn prospects verspreiden. Jullie bewaarbeleid bepaalt hoe lang een document binnen jouw groepsdistributie worden bewaard. Ze kunnen tot en met verschillende bewaarrechten specificeren aan verschillende ontvangers. Bovendien inslikken deze beleidsregels beperkingen opleggen aan jouw bewaren van weergaven voor gebruikers binnen de distributie.
Enige platforms voor jouw delen met documenten vereisen authenticatie aan gebruikers toegang kunnen krijgen tot jij inhoud. Ingeval een document door twee of langer mensen voordat hetzelfde laadstation werd gedeeld, zal een gebruiker mogelijk inloggen of dus account aanmaken om het te kunnen bekijken. Mits het document niet wordt gedownload aan de gebruiker de verbinding met jouw centrale verbreekt, heeft hij er misschien geen toegang toe. Een andere aanpak is jij opzetten van absoluut speciale link naar het favoriete document met een gebruiker op dus mobiel apparaat.